ANMÄLNINGSAVGIFT
Anmälningsavgiften ska betalas inom tio dagar från anmälan, för att säkra er plats.
DELTAGARKORT Boka deltagarkort så fort som möjligt, ändringar kan göras fram till och med den 20 november då det är sista betalningsdag för deltagarkorten.
9 NOVEMBER
Ni anmäler laget till Storvretacupen senast den 9 november, som också är det datum som anmälningsavgiften senast ska vara betald. Ni kan se när betalningen har registrerats genom att logga in på din anmälningssida. Det tar upp till 3 arbetsdagar innan registreringen finns på er anmälningssida. Ni preliminärbokar deltagarkort, ev matkuponger och transfer som ert lag önskar.
OBS! Det är obligatoriskt med deltagarkort för samtliga spelare och ledare i Storvretacupen.
Om ni blir tvungna att avanmäla ert lag från Storvretacupen, så kan ni fram till den 9 november själv göra det. Med hjälp av ditt användarnamn och det lösenord du valde första gången du registrerade dig i Profixio, loggar du in på ditt lags sidor och klicka på papperskorgen framför lagnamnet. Om ni vill stryka ditt lag ur turneringen efter den 9 november, måste ni ta kontakt med Storvretacupen på
[email protected]. Fram till den 9 november återbetalar vi 100% av anmälningsavgiften, därefter återbetalas 50% av anmälningsavgiften fram till och med 20 november efter det återbetalas inte anmälningsavgiften.
20 NOVEMBER
Ni kan logga in på er lagsida och göra ändringar i er beställning fram till den 20 november, då funktionen kommer att stängas och ni måste kontakta Storvretacupen för att göra eventuella ändringar. 20 november är även det datum som betalning av alla tjänster ska vara oss tillhanda, dvs deltagarkorten, ev matkuponger, matkort och transfer. Om deltagaravgifterna inte har blivit betalda sju dagar efter dess förfallodag har Storvretacupen rätt att häva anmälan utan rätt till återbetalning av anmälningsavgiften.
Under fliken "Tjänster" på er cupsida beställer ni de tjänster som ni behöver.
Under fliken "Ekonomi" skapar ni själva er faktura.
ÄNDRA ER BOKNING
Ändringar i er beställning gör ni genom att klicka på ”Ändra beställning”, gör de ändringar/tillägg ni vill göra och klicka på ”Spara”. Om ni vill minska antalet deltagarkort, så klickar ni på "Ändra beställning - Redigera - Redigera beställning" och skriv i det nya antalet där. OBS! Kom ihåg att "spara" när ni gjort ändringarna.
Om ni en gång har hämtat/skapat fakturan så ligger den fast och kommer inte att ändras trots att ni gjort ändringar i beställningen. Vid minskning av antal skapas istället en kreditnota på summan som ni minskat beställningen med och ni får själv se till att summan som ni betalar in för era beställda tjänster stämmer. Ni drar då av kreditnotans summa vid betalning.
Ökas beställningen så skapas en kompletterande faktura som betalas separat.
Andra frågor till Cupansvariga, t.ex rörande dispenser eller frågor om cupen måste mailas till
[email protected] för att vi ska kunna svara på frågorna. Om n har bokat transfer med oss så kommer vi kontakta er för att få era ankomst- och avgångstider.
Om ni får problem med att ändra er bokning maila till
[email protected].
VÄLKOMSTBREV I mitten av december kommer ett välkomstbrev med information om bl.a var ni ska bo och checka in till Storvretacupen att skickas till den mailadress ni uppgav när dni registrerade laget. Tyvärr kan det mailet hamna i skräpkorgen, så håll utkik där.
SPELSCHEMA Spelschemat kommer att publiceras på vår hemsida i mitten av december.
ÖVRIG INFORMATION Matsedel med tider då måltiderna serveras, kartor och annan praktisk information kommer att läggas ut på vår hemsida/uppdateras under hösten. Adresser till hallar och skolor kommer uppdateras så fort vi vet vilka anläggningar vi behöver använda oss av.