Spelare
Spelare som ska delta ska av föreningen läggas in i laget här på cupsidan och självklart har enbart licensierad spelare rätten att delta.
För spelare som via samarbetsavtal ska delta i "den andra" föreningen ska enpartsövergång via samarbetsavtal göras före och efter turneringen.
I ett första skede är det inte viktigt att spelarna är inlagd i rätt lag, då det är viktigast att beställningarna av kost och logi (inkl specialkost) samt t-shirts är klart vid deadline för anmälan. Spelarna ska vara registrerade i det lag de ska spela i senast fredagen kl 12.00, dvs det ska vara klart i god tid innan tävlingen startar.
Spelare kan endast delta i ett lag i turneringen.
Level 4-6 är öppet för spelare födda 2011 och senare.
Level 7 är öppet för spelare födda 2010 och senare.
Åldersdispens
Under vissa omständigheter kan lag söka dispens för överårig spelare. Praxis vid Örebro Challenge är:
I följande klasser kan en ansökan om dispens göras för spelare som är ett år äldre. Anmälan görs under "registrera lag" och väl där under "tjänster". Aktuell spelare läggs i laget på samma sätt som övriga.
- Level 5: Grön, Blå och Röd, tillåtet med en (1) spelare född 2010 per lag.
- Level 6 Flickor: Grön, Blå och Röd, tillåtet med en (1) spelare född 2010 per lag.
- Level 6 Pojkar: Grön, Blå och Röd, tillåtet med en (1) spelare född 2010 per lag.
- Level 6 Öppen: Grön, Blå och Röd: Tillåtet med en (1) spelare född 2010 per lag.
- Level 7: Grön och Blå, Tillåtet med en (1) spelare född 2009 per lag.
I följande klasser är det inte tillåtet med överåriga spelare.
- Level 5 Svart
- Level 6 Flickor Svart
- Level 6 Pojkar Svart och Röd/Svart (om dessa klasser är ihopslagna)
- Level 7 Röd och Svart.
På Level 4 behövs inga dispenser.
En administrativ avgift kopplas till dispensansökan. 500 kronor för en beviljad dispens. Observera att överåriga spelare inte går att lägga in i laget. En ansökan görs via tjänsten "dispens". Spelarens namn och födelsedata läggs in i lagchatten.
Ledare / Coacher
Det är ett krav att samtliga lag åtföljas av en vuxen ledare! Förutom att vara ansvarig för att lagen ska fungera på ett bra sätt ligger en mycket viktig uppgift i att bistå vid lagets funktionärsuppdrag.
Ledare/coacher läggs in i laget här på cupsidan. För att kunna adderas som ledare behövs en särskild licens, volleybollcoachlicens. Coachlicensen är kostnadsfri.
En uppmaning till klubbarna är att försöka få med sig så många föräldrar som möjligt. Dels så kommer många av barnen att behöva föräldrastöd och dels så är detta ett bra tillfälle att få in föräldrar som ledare i klubbarna. Föräldrarna kan bo tillsammans med lagen och ska då ackrediteras som ledare.